O dinheiro da sua empresa não é seu!

É isso mesmo que você acabou de ler. Mas calma que vamos te explicar.

Um dos maiores erros dos pequenos e microempresários é achar que todo dinheiro que entra em sua empresa, por ser fruto do seu trabalho, pode ser utilizado de qualquer forma.

Mas a realidade não é bem assim…

É preciso saber separar o que é dinheiro da empresa e qual parte você pode utilizar de toda receita que entra na sua empresa nas suas finanças pessoais.

É de extrema importância que você saiba fazer essa separação, pois isso evita que você pague mais impostos do que deveria ou gaste recursos que poderá fazer falta no futuro.

Como separar o dinheiro da empresa do pessoal?

A primeira coisa a se fazer é ter uma conta corrente para a empresa e outra para uso pessoal.

Todo o dinheiro recebido de seus clientes deve ser depositados na conta corrente da empresa, seja por boleto bancário, recebimentos por cartão de crédito/débito etc.

O importante é que você entenda que esse dinheiro é da empresa, portanto deve ser utilizado para pagar os custos e as despesas da mesma.

Muitos empresários utilizam o dinheiro da empresa para pagar suas despesas pessoais (como água, luz, internet e outros) e muitos usam até para lazer. Porém, quando precisam pagar seus fornecedores e outros, não têm dinheiro.

Mas, se o dinheiro é da empresa com o que eu vou viver?

Pro-labore

Já ouviu falar em pro-labore? Não? É aí que um bom relacionamento com seu contador faz toda a diferença.

O pro-labore é um valor predefinido que o empresário retira mensalmente da empresa para uso pessoal. É uma espécie de salário do patrão, vamos dizer assim.

Logo, suponhamos que você definiu que sua retirada mensal a título de pro-labore será de R$ 1.400,00, então este será o valor que você utilizará todo mês para suas finanças pessoais.

Esse valor deverá, portanto, ser retirado da conta da empresa e transferido para sua conta pessoal.

Outra forma de separar um valor da empresa para uso pessoal é na distribuição de lucros da empresa.

Em alguns regimes tributários como Lucro Real e Lucro Presumido, o fechamento do exercício fiscal da empresa é feito a cada trimestre e são apurados os lucros da empresa.

Esta informação é apurada pelo seu contador, o qual irá montar relatórios e demonstrativos que a trará com clareza.

Por esse motivo, a importância de manter um bom controle de suas receitas e despesas. Quanto melhor for seu controle e informações fornecidas ao seu contador, mais precisa será a apuração dos lucros da sua empresa.

O fim do exercício social das empresas do regime Simples Nacional é sempre em dezembro, logo, a apuração dos lucros será na mesma época.

Como deve ser feita a distribuição dos lucros?

Em uma empresa individual, na qual não há sócios, 100% dos lucros apurados são do empresário.

Já em uma empresa com sócios, como uma Limitada (Ltda), a distribuição de lucros deve ser feita de acordo com o percentual investido de cada sócio no contrato social, feito na abertura da empresa.

Separe os gastos

Para que todas as informações fiquem corretas, você deve também separar os gastos que são da empresa dos gastos pessoais.

É necessário pagar as despesas pessoais com o dinheiro que é realmente seu, seja por retirada de pro-labore ou distribuição de lucros.

Levar a sério as finanças da sua empresa garantirá uma vida duradoura e saudável da mesma e, também, ajudará seu contador a entregar as informações e auxiliar nas tomadas de decisões com mais precisão.